各部门、各单位：
为准确掌握beat365资产情况，根据《山东省省属高等学校国有资产管理办法》（鲁教财字〔2021〕16 号）及学校《国有资产管理办法》（潍医办字〔2022〕28号）有关要求，决定在全校范围内开展2025年度资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、总体工作目标
进一步摸清学校的资产状况，提高资产管理工作透明度，降低资产管理成本，实现资产管理与预算管理有机结合，做到账实相符，保证学校资产的安全性、完整性，提高资产利用率，建立有效的资产管理机制。
二、清查基准日和工作范围
（一）清查基准日：2025年9月30日。
（二）清查范围：主要包括学校所属各单位占有、使用、管理的固定资产和无形资产。
三、清查内容
（一）查资产。以“资产管理系统”为基础,逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符。
（二）查标签。资产标签要与资产本身相符。若无资产标签，可以在自助一体打印机上打印（位于敏行楼一楼北部大厅）。
（三）查状态。对固定资产的现状进行确认，包括在用、盘亏、盘盈等。
（四）查责任人。固定资产账上表明的使用人即是资产保管责任人，检查资产责任人与实际是否一致。
（五）查地点。资产实际存放地点与资产管理系统中相关信息一致。
若发现存放地点不正确，可以直接在资产清查模块中选择修改成正确的存放地点；若发现责任人与实际不符，需资产使用人在资产管理系统中提交资产调拨。调拨方法见山二医“国资学堂”：资产管理最新问答！（附件1）。
四、清查工作步骤和任务
（一）自查阶段（2025年11月17日至11月28日）
1.资产使用人可通过手机端beat365中文官方网站手机APP-固定资产-资产清查模块，或通过电脑端校园网智慧校园-资产系统-资产清查模块，完成快速清查。使用方法见《2025年度资产清查工作操作指南》（附件2）。
2.资产使用人以学校资产管理系统账为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本部门、单位资产使用现状和存量情况，并根据资产清查情况，在系统中选填、完善资产清查盘点表，确保信息完整、准确，账、卡、物相符。
3.房屋清查工作由各单位指定专人统筹负责，由各房间管理员在线填报（https://ddmkf.sdsmu.edu.cn/app/736）。清查盘点范围包括各单位实际占有、使用、管理的各类房屋，房间类型填报依据《房间类型填报说明》。本次清查中未填报的无主房屋将由学校统一收回，另行分配。
4.清查结束后，各单位出具资产清查报告（模板见附件4），并在资产系统中生成“清查结果汇总表”，经主要负责人审核签字盖章后，纸质版于2025年11月28日下午5点前报送资产管理处资产信息科，《房屋清查信息统计表》（在线生成）纸质版报送资产科，同时签字后的PDF电子版材料上传至https://f.wps.cn/g/bOdb03MH。
（二）核查阶段（2025年12月1日-12月5日）
资产管理处将组织人员依据各单位提交的资产清查报告及报表，以随机抽查方式进行实地核查。
（三）总结汇总阶段
清查工作结束后，资产管理处将根据实际情况，全面汇总清查情况，形成总结报告。对各单位清查工作完成情况进行公示，评价结果纳入学校对各单位2025年度资产绩效考核。
五、工作要求
（一）各单位须重点深入清查有帐无物等资产盘亏情况，对有帐无物的情况，须认真反复清查，务必找到实物抵账。如果确需在资产清查模块中提交盘亏状态，须提供资产盘亏说明和证明材料，必须明确处理方式、责任到人，资产使用人、资产管理员、单位负责人签字盖章。
（二）对有物无账的（盘盈），除在实物上做好标记外，要查明其来源，做好详细登记，满足入账标准的，及时办理入账手续。
（三）资产使用人与实际使用（管理）人不符的（含因退休、调动等原因工作人员离开本单位后，名下仍有资产的），本次清查须做好相关资产的移交工作。
（四）图书资料清查由图书馆负责。
（资产清查联系人：王咏丽，联系电话：8462559；房屋清查联系人：马 骏，联系电话：8462357）
3.房间类型填报说明
资产管理处
2025年11月13日
